Retrouvez, ne cherchez plus
L’OCR lit le contenu de vos PDF et de vos images dès l’import. Une recherche plein texte suffit pour retrouver un document dont vous ne connaissez ni le nom ni l’emplacement.
GED & archivage
Gérez vos documents.
Simplement. Rapidement.
En toute sécurité.
Archive Doc Pro réunit vos documents numériques et vos archives papier au même endroit. Numérisez, laissez l’OCR indexer le contenu, retrouvez n’importe quel document en quelques secondes et partagez-le en toute sécurité — hébergé sur notre NAS ou sur le vôtre.
Essai gratuit disponible · Paiement mobile (Orange Money, Wave) · Sans engagement
Pourquoi Archive Doc Pro ?
Conçu pour les organisations qui croulent sous le papier
Quatre problèmes concrets, quatre réponses concrètes.
Le papier relié au numérique
Chaque document peut être rattaché à son emplacement physique réel — armoire, étagère, boîte — avec un QR code. Vous savez où aller chercher l’original.
Vos données là où vous voulez
Hébergement sur notre NAS sécurisé, ou branchement de votre propre NAS Synology. Dans les deux cas, vos documents restent des fichiers, pas un format propriétaire.
Chaque espace est cloisonné
Chaque entreprise dispose de sa propre base de données et de son propre dossier. Rôles et permissions fines à l’intérieur, isolation stricte à l’extérieur.
Fonctionnalités
Tout ce qu’il faut pour gérer un fonds documentaire
Chacune de ces fonctions est disponible aujourd’hui dans l’application.
Armoire numérique
Arborescence de dossiers, glisser-déposer, import de dossiers entiers.
OCR et recherche
Le texte des PDF et des images est indexé automatiquement, en français et en anglais.
Numérisation
Application de bureau ArchiveDoc Scan et pilotage des scanners du réseau.
Emplacements physiques
QR codes reliant un document à son armoire, son étagère et sa boîte.
Partages sécurisés
Lien public protégé par code PIN, avec date d’expiration et suivi des ouvertures.
Versions
Chaque remplacement archive l’ancienne version ; restauration en un clic.
Édition en ligne
Word, Excel et PowerPoint s’ouvrent et se modifient dans le navigateur.
Journal d’activité
Qui a consulté, modifié, partagé ou supprimé quoi, et quand.
Corbeille
Une suppression reste rattrapable pendant 30 jours avant purge automatique.
Utilisateurs et rôles
Permissions par rôle et par dossier, jusqu’au niveau lecture seule.
Tableau de bord
Volumes importés, numérisations en attente, utilisateurs actifs.
Abonnement et factures
Paiement en ligne, quota suivi en temps réel, facture PDF à chaque règlement.
L’application
La même application, du bureau au téléphone
Aucune installation obligatoire : tout fonctionne dans le navigateur.
- Un tableau de bord qui montre l’essentiel dès l’ouverture.
- Interface adaptée au téléphone : consultez et partagez en déplacement.
- Connexion en un clic avec Google, ou par email et mot de passe.
- Espace consommé affiché en Mo et en Go, en temps réel.
L’application de bureau ArchiveDoc Scan complète l’ensemble : elle pilote vos scanners et dépose directement les documents numérisés dans la bonne armoire.
Comment ça marche ?
Opérationnel en quelques minutes
Quatre étapes, aucune installation côté serveur.
- 1
Créez votre compte
En un clic avec Google, ou par email. Un essai gratuit permet de tester sans payer.
- 2
Choisissez votre formule
Espace hébergé chez nous, ou licence pour brancher votre propre NAS Synology.
- 3
Importez ou numérisez
Glissez-déposez vos fichiers, ou numérisez directement depuis un scanner. L’OCR démarre tout seul.
- 4
Retrouvez et partagez
Recherchez par mot-clé, rattachez au bon emplacement physique, partagez par lien protégé.
Tarifs
Des offres claires, en francs CFA
Les tarifs affichés sont ceux réellement appliqués — ils proviennent directement de notre catalogue.
Contact
Une question avant de vous lancer ?
Nous répondons aux demandes de démonstration, de migration et de devis.
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L’offre gratuite s’active sans paiement et sans carte bancaire. C’est le moyen le plus rapide de voir si l’outil vous convient.
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